DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

VANTAGENS

  • Diminuir custos direto e indireto (espaço e arquivos)
  • Agilizar tomada de decisões; através de:
  • Maior rapidez na localização de documentos
  • Permitir acesso a um documento ao mesmo tempo, por mais de uma pessoa.
  • Permitir cópias imediatas de documentos, sem retirá-las do arquivo.
  • Diminuir Volume de Papeis.
  • Garantir integridade do arquivo durante muito anos, sem perda de qualidade das imagens.
  • Segurança de informações por permitir limitar acesso a documentos confidenciais.

PROCESSO

Preparação: preparar os documentos para serem digitalizados retirando clipes, grampos, realizando consertos, desamassar folhas, remover encadernações e fazer a classificação dos documentos.

Transmissão: É possível transmitir as informações aos clientes através de CD-ROM ou ainda via internet.

Indexação: A indexação é uma parte muito importante no processo de digitalização, pois é ela que consiste em associar a imagem a um registro formando as bases de dados de uma pesquisa rápida.

Local de Produção
: Além de nossa infra-estrutura interna para digitalização dos documentos, há a possibilidade de se montar uma dentro do cliente para melhor atende-lo.

Controle de qualidade: Para cada cliente criamos procedimentos de etapas de produção rigorosos para que todo o processo tenha qualidade do inicio ao fim.

Loteamento e rastreabilidade: A digitalização de documentos pode ser feita em documentos já organizados ou não, internamente usamos um processo de classificação de lote do layout do cliente ou se não tiver um, criamos um especialmente para o mesmo, todo o processo possui um controle de rastreabilidade, o que permite localizar documentos dentro dos lotes, está rastreabilidade é também fornecida ao cliente.

Solicite uma proposta ou envie um e-mail para comercial@sismeta.com.br

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